TIP : COMMENT ORGANISER L'ACTIVITE D'UNE EQUIPE
Une équipe est un
ensemble des personnes aux compétences et aux profils variés travaillant à la
réussite d’un projet commun, jouant chacun un rôle compris des autres membres.
Afin que cette réussite soit atteinte, il y’a des préalables notamment l’organisation
du travail. L'équipe ainsi définie n'existe qu'au travers de ses missions, ses
projets et objectifs collectifs.
Mieux s’organiser n’est
pas un processus facile pour plusieurs mais elle possède nombreux
avantages ; cela évite d’accumuler du retard dans les tâches importantes à
faire.
Le temps est une
ressource précieuse que nous possédons pour mener à bien un projet. S’en servir
à bon escient boost la productivité des équipes.
Entant que manager,
sachez que bien coordonner l’activité de votre équipe est une des clés pour la
réussite de tous projets. Votre rôle serait donc de répartir la charge de
travail entre vos collaborateurs en fonction de leurs compétences et sources de
motivation afin de les rendre plus engager, efficace, efficient et productif.
Les tâches au sein d’une
équipe correspondent à l’ensemble des buts et procédures prescrites, aux
performances exigées et aux normes de qualité, mais aussi à l’environnement
physique de réalisation du travail. La définition claire des tâches crée le
plaisir au travail et enlève toute ambiguïté de rôle tout en favorisant la
collaboration et l’esprit d’équipe.
Les enjeux sont de
taille lorsque les tâches ne sont pas clairement définies dans la réalisation
d’un projet, et les conséquences se traduisent dans la difficulté de s’en tenir
au plan.
Une situation de ce
genre pourrait même miner l’enthousiasme des employés les plus engagés et nuire
à leur bien-être émotionnel.
L’important n’est pas
que les acteurs jouent bien. Il faut que la pièce soit bonne. Il faut bien
régler la mise en scène avec vos différents talents. C’est à dire qu’il est
important de créer une synergie et un bon fonctionnement collectif avec les
différents profils qui vous entourent.
La force d’une équipe
c’est la différence. Et pour pouvoir accepter les limites de chacun vous devez
connaître les points forts et les faiblesses de chacun.
Développer une société,
c’est inévitablement faire évoluer le métier du dirigeant et l’organisation de
l’entreprise.
Comment donc organiser
l’activité de votre équipe ?
Tout commence par
l’attribution des rôles. Ça vaut la peine d’y réfléchir dès le début.
Voici quelques conseils
experts qui vous aideront certainement à attribuer des rôles au membres de
votre équipe de façon efficace :
1. Définissez
clairement les tâches de chacun
L’organisation d’une
équipe repose sur la répartition des rôles afin d’être capable de suivre et
guider les troupes (par le biais, notamment, de réunions régulières avec les
différents collaborateurs), mettre en évidence les avancées de la société, les
efforts à fournir et fixer les objectifs
Voici les avantages liés
à préciser les rôles et responsabilités des membres de votre équipe :
· La
productivité : attribuez les responsabilités clés aux bonnes
personnes, et vous remarquerez que vous gagnerez en productivité.
· Un
processus de recrutement amélioré : en clarifiant les responsabilités
inhérentes à chaque poste, vous facilitez la tâche des recruteurs, qui peuvent
ainsi mieux identifier les besoins de l’équipe et trouver les bons candidats.
· Un
meilleur morale d’équipe : comment ne pas douter de nos compétences
lorsque notre rôle n’est pas correctement défini à la base ? Il suffira de
clarifier la mission de chacun et de confier à tous une tâche bien précise pour
que l'équipe se sente pousser des ailes.
· Une
plus grande efficacité de ressource : lorsque les membres d’équipe
réalisent les tâches qui correspondent à leur poste, l’entreprise gagne du
temps et de l’argent.
2. Identifiez
les responsabilités à pourvoir
Après avoir établi votre
liste de travail, comparez là aux activités réalisées par vos collègues à
l’heure actuelle afin de mieux identifier les responsabilités non prises en
charge. Le plus souvent, vous vous retrouverez face à cette situation par
inadvertance, notamment lorsque la description de poste d’un collaborateur
manque de précision ou qu’il est accaparé par d’autres tâches confiées par ses
collègues.
Vous avez repéré des
responsabilités qui restent à pourvoir ? Faites le point avec l’équipe et
réorganisez vous : réaffectez les membres de l’équipe aux rôles qui leur
étaient dévolus à la base, puis déterminez à qui attribuer les tâches en trop
dont ils s’occupaient auparavant
3. Assurez
vous que les limites de chacun soient respectées au sein de l’équipe
Vous avez plusieurs
options à cet effet :
· Organisez
une réunion d’équipe et posez leur directement la question : ont-ils des
remarques à formuler concernant les rôles qui leur sont attribués ?
· Vous
pouvez aussi organiser des entretiens individuels, qui seront l’occasion pour
vos collaborateurs d’exprimer leurs inquiétudes sans crainte.
· Enfin,
vous avez la possibilité de réaliser un sondage anonyme, qui leur permettra de
vous apporter des réponses franches.
Nous sommes certains que
ces TIPS, du moins certains vous seront utiles.
Qui que vous soyez,
Chefs d’entreprise, Managers ou Agents, AGENCE CSB vous souhaite plein succès
dans vos activités.
A très bientôt pour
d’autres TIPS !
Vos compétences, notre
mission.
CSB est là pour vous. Nos
experts peuvent vous aider dans la formation de vos équipes et dans votre réflexion
sur l’optimisation de votre carrière ou de votre modèle d’affaires et la mise
en place d’une fructueuse stratégie.